Аудит организационной структуры и оптимизация бизнес-процессов

Главной целью проекта стало повышение эффективности управления бизнес-процессами за счет обеспечения их прозрачности, стандартизации и привидения к единому корпоративному уровню. В портфеле ТНК- десятки добывающих, перерабатывающих и сбытовых предприятий в восьми крупнейших регионах России, где практически в каждом существует своя локальная специфика и особенности в подходах к управлению персоналом. Чтобы устранить различия и привести их к единообразию, было принято решение об унификации -процессов для всех предприятий компании. Система управления персоналом не исключение. Сегодня мы реализуем задачу стандартизации всех процессов и приведения их к единым корпоративным стандартам управления. На начальном этапе проекта было проведено обследование и анализ существующей системы управления персоналом и бизнес-процессов расчета заработной платы, кадрового учета, планирования и учета рабочего времени и управления организационным построением. По результатам проведенного аудита были выявлены все отличия локальных настроек системы и существующих процессов управления персоналом на различных предприятиях компании, выработаны рекомендации по их унификации и стандартизации. Основная цель проекта была достигнута.

Бизнес-процессы по Управлению персоналом

Внедрение систем автоматизации Расширяя сферу своих слуг и повышая качество их предоставления, а так же стремясь к достижению наибольшей эффективности, мы предлагаем услуги по внедрению программного комплекса АиТ: Процесс управления персоналом компании является одним из основных бизнес процессов предприятия и тесно связан с управлением производством, продажами и финансами.

Единый документооборот, информационные системы и базы данных, организационная структура — далеко не полный перечень связующих элементов, которые необходимо рассматривать в комплексе, для того чтобы достичь положительного эффекта от внедрения любой автоматизированной системы. Мы предлагаем нашим клиентам консалтинговые услуги, которые позволят определить цели, задачи и методы оптимизации и совершенствованию деятельности предприятия в целом, повышению управляемости компании, а также сократить расходы на автоматизацию, в том числе и внедрения систем за счет комплексного подхода.

К этим услугам относятся:

Приведем восемь основных категорий бизнес-процессов, которые внедрявших систему управления, ориентированную на бизнес-процессы, без.

По настоящему эффекту каждому элементу системы свойственны черты и атрибуты большинства элементов других компонент. Система управления персоналом — как раз такая функциональная компонента управления. Данный комплекс управленческих мероприятий обладает общекорпоративной системностью и локальным выражением в проектной парадигме деятельности. Понятие системы управления персоналом Как раздел менеджмента управление персоналом само отличается внутренней организационной системностью, процессной ориентацией и структурой.

Система управления персоналом организации СУП составляет совокупность взаимосвязанных элементов организационной, экономической, социально-психологической природы. Процессная ориентация СУП охватывает все виды бизнес-процессов компании: Система управления персоналом в своем составе имеет минимум три структурных среза: Цели системы, выбирая в качестве основания стратегические цели компании, устанавливаются с вектором на максимальное сближение целей организации с личными целями сотрудников.

Функциональная последовательность детерминирована и строго логически выверена. Например, не может наем персонала оказаться по очередности ранее его привлечения и отбора.

Систематизация сферы компетенции менеджера в области управления персоналом Из книги Управление персоналом для менеджеров: Систематизация сферы компетенции менеджера в области управления персоналом Рассмотрев особенности современного бизнеса в развитых странах и России, условия его функционирования, специфику современного работника и Из книги Управление персоналом: Персонал как объект управления, понятие и особенности управления персоналом, методы управления Из книги Управление персоналом автора Доскова Людмила 1.

Влияя на поведение, очень 2.

В эту категорию входят бизнес-процессы, обеспечивающие Разработка информационных систем управления персоналом. К этой.

Аудит и оптимизация расходов на персонал Новая экономическая реальность заставляет многих руководителей задуматься об оптимальности затрат на персонал. При этом, затраты на персонал являются одной из самых управляемых статей расходов, ключевым резервом… Аудит численности и разработка нормативов по труду Аудит оптимальной численности персонала, требуемой для выполнения необходимого объема работ — важный шаг на пути к эффективному управлению расходами компании.

Аудит и анализ бизнес-процессов актуальны на любом из жизненных циклов организации. Эти мероприятия позволяют выявить неэффективные процессы, определить возможности для их оптимизации и стоимость соответствующих действий, внедрить в систему управления центры ответственности и центры принятия решений. Результатом данной работы является выстраивание такой организационной структуры, при которой… Аудит эффективности -функций Правильно построенные процессы управления персоналом являются залогом успешного и стабильного бизнеса.

Аудит системы управления персоналом предполагает сбор и обработку информации о сложившейся практике управления персоналом в компании, а также разработку рекомендаций, направленных на создание эффективных -служб, выполняющих роль -бизнес-партнера.

Персонал — основа достижения целей бизнеса

Прочитайте полезные статьи по теме: Управленческий процесс - планирование деятельности, реализация управленческого цикла сбор информации, планирование, организация исполнения, учет, контроль, анализ, регулирование. Бизнес процесс развития - совершенствование деятельности бизнес-инжиниринг. Данная модель - базовая, но не единственно правильная, поэтому может быть изменена в соответствии с особенностями компании. Посмотрите видео по теме: Цели описания и анализа бизнес-процессов Бизнес-процессы описываются для их дальнейшего анализа и реорганизации.

Системы управления персоналом являются одним из наиболее Основные бизнес-процессы, которые автоматизирует HRM. Forrester.

Программа курса Процессный подход к управлению персоналом это один способов построения эффективной системы управления персоналом организации. Процессы, связанные с управлением персоналом, не могут быть локализованы в рамках одного подразделения предприятия служба управления персоналом или служба управления . Например, в процессе отбора персонала принимают участие, как специалисты службы управления персоналом, так и линейные менеджеры, менеджеры проектов и владельцы бизнес процессов.

Для организации эффективной системы управления персоналом необходимо организовать эффективное межфункциональное взаимодействие подразделений. Наиболее адекватный способ решения этой задачи это использование процессного подхода к управлению. В рамках тренинга освещаются следующие вопросы: В рамках практической работы на тренинге будут спроектированы основные бизнес процессы Управления персоналом, что позволит слушателям приступить к реализации внедрения процессного подхода в Управлении персоналом для своей организации сразу после окончания семинара.

Управление бизнес-процессами организации

Благодаря широким возможностям визуализации данных руководство компании всегда получает наглядную картину по интересующим аспектам. Автоматизация административно-хозяйственной деятельности Основные причины внедрения систем в банках и страховых компаниях — необходимость получения непротиворечивой и актуальной информации от всех подразделений и полного отслеживания всех финансовых операций. Переход на системы автоматизации класса выводит управление компанией на качественно новый уровень.

Бизнес-процессы. • Роли в HRMS и функции в системы УЧР. • Алгоритмы в HRMS и правила в системы УЧР. Что является основными составными.

Кадровые процессы" на базе функционала одноименной -системы. Данное решение оптимизирует процессы подбора, приема, перевода, увольнения сотрудников и ведения кадрового документооборота. Персонал является одним из ключевых ресурсов любого предприятия, поэтому от грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы в целом. Повышение прозрачности кадровой работы устраняет многие риски, связанные с задержкой поиска сотрудников на ключевые должности, защитой информации о персонале, некорректным или несвоевременным оформлением необходимых документов.

Кадровые процессы" направлено на повышение эффективности политики управления персоналом за счет автоматизации основных кадровых процессов и документооборота. Опираясь на функционал данных модулей, бизнес-решение позволяет успешно выполнять следующие бизнес-задачи:

Система управления персоналом на основе процессного подхода и

Как связаны система сбалансированных показателей, материальная мотивация и эффективность бизнес-процессов Марина Диканова, начальник службы по работе с персоналом Издательского дома Родионова, г. Она позволяет осуществлять деятельность подразделений и ключевых сотрудников в соответствии со стратегическими целями компании, оценивать результаты этой деятельности с помощью набора показателей управления индивидуальных, внутрикорпоративных, межведомственных , внедрять материальную мотивацию персонала на достижение плановых значений показателей.

Наибольшую пользу система сбалансированных показателей управления приносит в тех случаях, когда организация проходит через этап трансформации от одной бизнес-модели к другой например, от организации с жестким правительственным регулированием к свободно конкурирующему на рынке предприятию , меняет фокус с продукта на потребителя.

Бизнес-решение"DIRECTUM: Кадровые процессы" направлено на повышение за счет автоматизации основных кадровых процессов и документооборота. Разработка основывается на базовых возможностях модулей системы.

Пример бизнес-процесса - Подбор персонала: Важным этапом модернизации современных предприятий с большим количеством сотрудников является внедрение механизмов автоматизации бизнес-процессов в . Автоматизация бизнес-процессов в имеет следующие преимущества: Заявки разных типов могут подаваться и обрабатываться в автоматическом режиме. Ключевые -процессы, включая поиск и наем работника, его обучение и перемещение внутри организации, высвобождение кадров, фиксацию вакантных мест могут также выполняться автоматизированными системами; упрощается взаимодействие персонала.

За счет внедрения механизмов автоматизации -процессов снижается потребность в личных контактах сотрудников в ходе выполнения кадровых задач и согласовательных процедур, что особенно важно для организаций с большим количеством сотрудников и сложной схемой согласований, а также для компаний с разветвленной структурой отделений, офисов и филиалов; надежная сохранность кадровых данных. Благодаря автоматизированным системам первичные кадровые данные о работниках не потеряются, а их гибкие настройки обеспечат распределение прав доступа к документам и адресное использование информации; улучшается исполнительская дисциплина персонала.

Автоматизированные системы оснащены регулярными напоминаниями, работающими в автоматическом режиме, что позволяет отслеживать сроки и состояния текущих кадровых заданий, благодаря этим решениям обеспечивается своевременное и полное выполнение персоналом обязательных или плановых -процедур. Для крупного бизнеса это важно, поскольку улучшается общая исполнительская дисциплина сотрудников, сокращается число ошибок в работе, исключается нарушение законов о труде с последующим применением финансовых санкций; обеспечивается прозрачность кадровых процессов.

Бизнес-процесс управления персоналом — часть комплексной автоматизации предприятия

В большинстве случаев инициатива проведения изменений происходит"сверху". Для успешного проведения изменений руководителям этого уровня требуется новый стиль лидерства. Наличие сильного лидера будет гарантией того, что изменения будут доведены до конца, не смотря на внутриорганизационное сопротивление. Важно, чтобы они показывали пример остальным служащим. Все сотрудники должны видеть, что все руководители компании вовлечены и активно участвуют в процессе изменений с самого начала проекта и до его завершения.

В условиях перехода к управлению бизнес-процессами важнейшее значение приобретают способы коммуникаций с сотрудниками предприятия.

Процесс управления человеческими ресурсами (персоналом) организации включает: • кадровое Идентифицировать бизнес-процесс как объект СМК означает: Основным требованием к процессу управления персоналом может быть Разработка системы управления процессом требует закрепления.

В организационных документах устанавливаются только правила и инструкции без указания сроков сдачи, поставок и конкретных лиц. Указываются конкретные лица, осуществляющие операцию, сроки и нормы выполнения. Здесь в качестве основных методов управления выступает система заработной платы и премирования, которая должна быть максимально связана с результатами деятельности исполнителя [2]. Осуществляется за счет морального поощрения, социального планирования, убеждения, внушения, личного примера, регулирования межличностных и межгрупповых отношений, создания и поддержания морального климата в коллективе [3].

Максимальную эффективность управления, положительную отдачу от сотрудников, и как следствие, высокую производительность труда позволяет достичь оптимальное использование совокупности методов управления. Существуют следующие факторы высокой эффективности управления персоналом: Руководящий состав — чтобы управлять персоналом, необходим грамотный руководящий состав, который способен анализировать эффективность управления, оперативно принимать решения по изменению стратегии управления.

Методика управления — представляет собой результат работы руководящего состава. Высокая эффективность управления возможна лишь в том случае, когда руководитель избрал верный метод управления, который состоит из оптимального соотношения методов воздействия на персонал. Квалификация сотрудников, работающих на предприятии должна соответствовать определенному уровню, в противном случае даже грамотный руководящий состав и верная методика управления не обеспечивают эффективность управления, так как сотрудники не смогут выполнять поставленные перед ними задачи.

Можно выделить факторы, препятствующие высокой эффективности управления: Неорганизованная структура предприятия — то есть отсутствие на предприятии четкой иерархии, множество лишних уровней. Данный фактор препятствует оперативности принятия решений и прозрачности при формулировке и выполнении задач.

Бизнес-процессы в управлении кадрами

Основные факторы, необходимы для планирования численности кадров: Характеризуют бизнес-процесс управления такие экономические показатели: Проводя процесс отбора, важно проверить и проанализировать деловые способности и качества соискателя, возможность справляться с работой.

«Управление человеческими ресурсами» организации и эффективности системы управления человеческими ресурсами. Риски человеческого фактора в бизнес-процессах: основные подходы к оценке и.

Зачем описывать бизнес-процессы вообще? Описание бизнес-процессов необходимо для фиксации последовательности действий для осуществления конечного результата. Это помогает всем ясно представлять что и как необходимо делать, это позволяет всем разговаривать на одном языке и поддерживать идентичность выполнения операций вне зависимости от того, как этот бизнес-процесс будет понимать новый сотрудник.

Именно зафиксированные процессы на листе бумаге или другом носителе являются фундаментом для задач: Вы, как консалтинговая компания, напишете мне бизнес-процессы как все должно работать правильно? Не существует идеальных бизнес-процессов. Каждый бизнес-процесс описывается для каждой конкретной организации. Следует говорить не о правильности процесса, а об оптимальности бизнес-процесса, когда организация достигает необходимого результата, затрачивая при этом минимум своих ресурсов денежных средств, времени своих сотрудников и др.

Задача оптимизации бизнес-процессов и есть часть работы управленцев. При чем эта работа должно выполняться систематически постоянно, регулярно. Внешняя организация может лишь помочь в ознакомлении с методами оптимизации и подходами. Описанные бизнес-процессы - это как чертеж того здания, которое называется"организация". Без формального описания деятельности тяжело невозможно решать задачи управления на должном уровне.

Системный поход в управлении персоналом

Акции и скидки Как зарегистрироваться Персонал — ключевой ресурс компании! В попытках выстроить и оптимизировать систему управления персоналом руководители часто сталкиваются с такими вопросами: Из каких основных подсистем должна состоять служба управления персоналом? За что может и должен отвечать -директор, а где зоны ответственности других руководителей? Как правильно распределить полномочия и ответственность между сотрудниками -службы и сотрудниками других подразделений? В чем отличие функций управления персоналом от бизнес-процессов управления персоналом?

Процесс управления персоналом компании является одним из основных от оптимизации бизнес-процессов и внедрения интегрированной системы.

Наиболее подходящий метод или инструмент выбирается в зависимости от требуемого объема информации, На этом же этапе для формирования требований пользователя к системе используются следующие методики: При документирования требований, в России как правило используются корпоративные стандарты, основанные на ГОСТ Для этого должны быть рассмотрены различные подходы к автоматизации, а также функциональность систем.

Так как на рынке присутствует огромный спектр программных решений, которые помогают автоматизировать различные бизнес процессы, в данной работе будет рассмотрена функциональность систем класса , которые автоматизируют процессы управления человеческими ресурсами. В рамках работы были изучены все перечисленные методики, инструменты и подходы, а часть из представленных методик и инструментов были не только изучены, но и применены на практике в данной работе.

Формирование требований к автоматизированной системе Формирование требований к системе начинается со сбора необходимой для этого информации. На первом этапе работ проводится обследование компании, которое необходимо для формирования представлений о компании, ее целях, задачах и автоматизируемых бизнес-процессах.

Бизнес-процессы. Приведите в порядок [Русский Менеджмент]

Узнай, как дерьмо в голове мешает тебе больше зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!