Оптимизация процессов ведения бухгалтерского учета

Новости Бухучет — тоже бизнес процесс Сегодня бухгалтерский и налоговый учет наконец-то превратился в обычный бизнес-процесс, а для компаний, предоставляющих услуги бухгалтерского и налогового учета — просто в бизнес. Выяснилось, что к бухгалтерскому учету применимы те же технологии совершенствования бизнес-процессов, что и для производственных компаний. Речь идет о технологиях постоянного совершенствования Лин Шесть сигм. Это возможно благодаря эффективности методологии. Лин Шесть сигм базируется на таких принципах, как: Решить проблему можно только изменив процесс или вводные; статистические данные как главный аргумент при принятии решений. Оценка, верификация и анализ данных — являются важнейшими задачами при поиске оптимальных решений; жесткая фокусировка на основных причинах. Полный запрет на рассредоточение ресурсов по многим направлениям. Определение приоритетных проблем и поиск наиболее эффективных решений; использование коллективного знания управленческого звена компании для быстрого анализа ситуации и поиска решений.

Автоматизация бизнес-процессов

Скачать Часть 3 Библиографическое описание: Все более активное применение процессного подхода в управлении как центральной концепции систем менеджмента качества объясняет востребованность инструментария моделирования бизнес-процессов и управления ими в том числе и в системах бухгалтерского учета, которые на современном этапе своего развития характеризуются: Универсальность большинства из существующих средств моделирования бизнес-процессов одновременно является как их достоинством, так и недостатком.

Применение тех же самых средств моделирования в различных сферах деятельности является, безусловно, положительным моментом. С другой стороны, значимые особенности некоторых систем могут оказаться не учтены, что сужает возможности практического использования средств моделирования.

Методология моделирования и анализа бизнес-процессов. (еТОМ). Порядок (стандартов) бухгалтерской отчётности (П(с)БУ) с. Международными.

Современная экономика превращается в экономику систем многообразных форм. В современном менеджменте широко внедряются системы управления предприятием на основе программных продуктов. Наиболее употребимые названия таких программных продуктов - -продукты или КИС корпоративные информационные системы. Это программные продукты, которые собирают разнообразную информацию о деятельности предприятия, обобщают ее, предоставляют инструменты анализа этой информации, осуществляют управленческий или бухгалтерский учет.

Эти продукты имеют в своем составе различные модули. Модуль предназначен для организации основной бухгалтерской отчетности, отчетности по дебиторам, кредиторам и вспомогательной бухгалтерии. Он включает в себя: Славную книгу, Бухгалтерию дебиторов, Бухгалтерию кредиторов, Финансовое управление, Специальный регистр, Консолидацию и Информационную систему учета и отчетности. Модуль обеспечивает учет затрат и прибыли предприятия и включает в себя:

В качестве связующего звена финансовый директор должен управлять всеми аспектами финансовых операций. Его роль предполагает связь всех процессов и операций, напрямую влияющих на денежный поток и рабочий капитал. Как показано на рис. Такой подход позволяет клиентам в полном объеме воспользоваться преимуществами продвинутых технологий, централизации вспомогательных процессов и ресурсов аутсорсинга для создания искомой схемы реализации процессов.

Выделяя бухгалтерский учет в единый бизнес-процесс, Я.В. Соколов и М.М. Каверин указывают, что это формирования и представления отчетности;.

Подготовка и сдача обязательной бухгалтерской отчетности осуществляет комплексную подготовку и сдачу всех видов бухгалтерской и налоговой отчетности. Мы предоставляем услуги компаниям с любой формой собственности и применяемой системой налогообложения. Если вас интересует профессиональная подготовка и сдача обязательной бухгалтерской отчетности, мы готовы вам в этом помочь. Составление таких документов осуществляется, когда компании необходимо: Компании нередко доверяют эту задачу профессионалам.

Это обусловлено тем, что для грамотного составления документации нужно не только иметь опыт, но и постоянно следить за изменениями законодательства. Если отчеты не будут соответствовать текущим нормам, то организации может грозить административный штраф. Также правильная подготовка налоговой отчетности позволяет проанализировать финансовую деятельность компании и оптимизировать расходы. Что входит в услугу? В рамках таких работ специалисты выполняют следующие задачи: При заключении договора на оказание услуг специалист обязуется выполнять все задачи регулярно, в строго установленные сроки.

Это важно для руководителя, который хочет уделять время решению текущих задач и не беспокоиться о сдаче отчетов о хозяйственной деятельности предприятия.

Аутсорсинг бизнес-процессов: финансы и бухгалтерия

Начальник отдела, заместитель руководителя, Москва Стоит ли передавать на аутсорсинг те бизнес-процессы, которые не приносят прибыли? С одной стороны — это экономия ресурсов, с другой — потеря контроля. Татьяна Алешина расскажет, насколько выгодно и целесообразно привлекать внешних подрядчиков. Аутсорсинг в переводе с английского означает привлечение внешних ресурсов, источников. Главный его смысл — передача рутинных и непрофильных процессов сторонней организации , что позволяет сэкономить собственные трудовые ресурсы для более важных задач бизнеса.

Что передают на аутсорсинг?

Оптимизация бухгалтерии и бухгалтерского учета в целом - это процесс и расходов, необходимых для расчета налогов и подготовки отчетности именно бизнес-цели и бизнес-процессы компании определяют учетные.

На составление бизнес-модели уходит от двух недель до полугода у нас это заняло около двух месяцев. Составив бизнес-модель, мы закрепили за руководителями подразделений ответственность за соответствующие бизнес-процессы. Результаты зафиксировали в таблице этой программы вполне достаточно. После составления матрицы ответственности мы приступили к описанию функционала структурных подразделений.

Количество отделов осталось прежним, мы лишь изменили порядок их подчинения функциональным директорам. С помощью фильтров в таблице выделяли, за какие функции отвечает конкретный отдел. Затем составили матрицу для каждого подразделения и закрепили ответственность за сотрудниками см. Разложив бизнес-процессы по полочкам и закрепив ответственность, мы добились прозрачности в составе должностных обязанностей. Мы создали должностные инструкции, которые полностью соответствуют фактическому состоянию дел.

На основании описанных бизнес-процессов мы создали единую отчетную форму для всех руководителей. Это таблица, где в первом столбце указаны показатели и их значения, а в строках видна их динамика по месяцам. К таблице может быть приложена пояснительная записка, копии документов и др. Отчетные формы нужны для контроля сотрудников, поддержания бизнес-процессов, а также для получения аналитики о работе компании.

Аутсорсинг бизнес-процессов

В России -системы появились только в конце прошлого века и первоначально использовались исключительно крупными компаниями, но на сегодняшний день их внедрение производится на предприятиях любого масштаба. После внедрения -системы компания может отказаться от использования многочисленных разрозненных программ для работы с финансами, складом, офисом, логистикой. Это, в свою очередь, позволит бизнесу существенно сократить затраты на -поддержку.

Далее в порядке убывания расположились следующие компании:

и бизнес-процессов с учетом кодов причин выявленных отклонений, форм бюджетов и внутрипроизводственной отчетности для этих центров.

Процессы развития Управляющие процессы Хотелось бы сразу подчеркнуть, что эти процессы можно классифицировать не только таким образом. В реальной практике встречались, например, отдельно процессы взаимодействия с клиентами. Выбор классификации не столь принципиален, важно лишь понимать, зачем вообще нужна классификация. Дело в том, что в деятельности компании можно насчитать как минимум несколько десятков бизнес-процессов. Чтобы их как-то структурировать, и вводят определенные классификации.

С классификациями вообще все не так однозначно. К какому из типов по простой классификации его отнести? Ответ на этот вопрос будет неоднозначный. Процесс управления персоналом, если его проанализировать, состоит из ряда относительно независимых подпроцессов. Подготовка установленной бухгалтерской и налоговой отчетности — это обеспечивающий процесс. А подготовка первичных документов, из которых и собирается отчетность, — это вообще не процесс, а отдельные процедуры в основных бизнес-процессах.

Классификация бизнес-процессов помогает определить, как именно можно выделять конкретный процесс из общей массы.

Подготовка и сдача обязательной бухгалтерской отчетности

Войдите или зарегистрируйтесь , чтобы комментировать. Текст статьи Блинов Олег Анатольевичкандидат экономическихнаук, доцент кафедры бухгалтерского учета и аудита Омскогогосударственного аграрногоуниверситета имени П. Авторы предлагают технологию поэтапного описания бизнес —процессов предприятия. На современном этапе развития российской экономики важное значение играют вопросы глобализации, стандартизации и унификации экономических отношений, поэтому возникает объективная необходимость формирования информационного обеспечения стратегического управления экономическими субъектами, стабильность деятельности которых возможна при непрерывном процессе прогнозирования, планирования, мониторинга проблем управленческой учетноаналитической системы.

Решение данных вопросов целесообразно проводить в условиях функционирования единой системы управления, определяющее место в которой занимает формирование бизнес процессов экономического субъекта[1]. В настоящее время только некоторые экономические субъекты имеют реально функционирующую учетноаналитическую систему, которая эффективно используется работниками управленческого звенадля принятия различных решений.

В данной работе мы рассмотрим аутсорсинг бизнес-процессов в сфере лишь ведение бухгалтерского учёта, составление финансовой отчётности.

Хранение бухгалтерской и налоговой отчетности Период сдачи годовой бухгалтерской отчетности — один из самых ответственных моментов в работе каждого сотрудника бухгалтерского департамента. Требуется не только сформировать отчетность, но и проконтролировать соблюдения требований законодательства, учесть все тонкости бухгалтерского и налогового учета. Но недостаточно только правильно сдать годовой бухгалтерский отчет!

Для того, чтобы ваша бухгалтерская документация отвечала всем нормативно-правовым актам действующего законодательства Российской Федерации, требуется также соблюсти нормы и требования, касающиеся сроков хранения документов налогового и бухгалтерского отчета. Хранить нельзя выбрасывать Общее правило по срокам хранения бухгалтерской отчетности определяет, что годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно или в любом случае не менее 10 лет. И тут очень важно не ошибиться.

Эти 10 лет следует отсчитывать не с того дня, когда была составлена отчетность, а с 1 января года, следующего за годом составления отчетности. Таким образом, срок хранения отчетности, созданной в марте года — начинает отсчитываться с 1 января года. И, соответственно, истекает срок хранения таких документов — не раньше января года. Бухгалтерская отчетность в бумажном виде должна храниться с пометкой о сдаче ее в налоговую инспекцию.

Это делается для того, чтобы в случае расхождений иметь возможность своевременно и оперативно представить ее для проверки контролирующим органам.

В помощь бухгалтеру: хранение бухгалтерской и налоговой отчетности

Часто мешает то, что бухгалтерская проводка - это уже завершенный процесс, а в реальной жизни всё обстоит иначе. Много существует программ, работающих, исходя из таких понятий, как дебет, кредит, обороты и т. Еще больше программ, вообще не связанных с бухгалтерским учетом. Обычно сложные системы носят в себе обе составляющие:

ции основных бизнес-процессов на циклы снабжения, оказания услуг и .. вильности статей бухгалтерской отчетности, выделим основные.

Предотвращение ошибок в ходе процесса. Измерение и контроль, улучшение целей [12, с. Применительно к бухгалтерскому учету, проектирование процесса должно быть направлено на выполнение соответствующих учетных задач. Если процесс проектируется внутри бухгалтерии, он будет выполнять локальные задачи. Но в крупных компаниях с большой степенью автоматизации и компьютеризации производства и управления бухгалтерский учет встроен в общую систему управления, и построение учетных процедур является элементом сквозных бизнес-процессов.

В качестве входа бизнес-процесса можно рассматривать информацию, факт хозяйственной деятельности, документы, необходимые и достаточные для выполнения учетных процедур. Потребителем учетной информации может быть как внутренний, так и внешний пользователь. В качестве внутреннего потребителя можно рассматривать должностное лицо, получающее результат учетного процесса для принятия управленческого решения или для дальнейшей обработки этой информации.

Внешними пользователями являются акционеры, кредиторы банки , налоговые и статистические органы и т. Поставщиком является должностное лицо, на которого возложена обязанность входа в процесс. Процесс — сама учетная процедура. Предотвращение ошибок основывается на выполнение установленных требований стандартов, инструкций и т. Выход бизнес-процесса — это результат исполнения учетных процедур в виде документов, элементов баз данных и т. Подходы к описанию учетных бизнес-процессов могут быть различными.

Эффективность бизнес-процессов

Введение к работе з Актуальность темы исследования В условиях мирового экономического кризиса выживание и дальнейшее эффективное функционирование предприятий возможно только в том случае, если они будут использовать в своей деятельности инновационные подходы, в том числе и к управлению. На современном этапе одним из наиболее прогрессивных считается процессный подход к управлению. Система управления бизнес-процессами СУБП обеспечивает возможность построения в компании системы менеджмента качества в соответствии с требованиями международных стандартов серии ИСО Наличие сертификата соответствия системы менеджмента качества требованиям указанных стандартов обеспечивает компании конкурентные преимущества, так как гарантирует потребителям, что вопросам качества на предприятии уделяется существенное внимание.

Бухгалтерский и налоговый учет, учет по МСФО Отчетность и аналитика и связанные с этим Сложности, которые необходимо устранить при помощи.

Существует несколько видов аутсорсинга: В данной работе мы рассмотрим аутсорсинг бизнес-процессов в сфере бухгалтерского учёта. Как правило, аутсорсинг бухгалтерского учёта подразумевает передачу аутсорсеру функций, связанных с организацией, ведением учёта и составлением отчётности на предприятии. Многие полагают, что аутсорсинг в сфере бухгалтерского учёта и бухгалтерские услуги, оказываемые сторонними компаниями, представляют собой одну и ту же систему обслуживания, но это не так, они имеют различия.

Бухгалтерский аутсорсинг является формой взаимодействия, при которой компания включается во все рабочие бизнес-процессы компании-заказчика как целостное функциональное подразделение, оставаясь при этом юридически самостоятельным предприятием. Тем временем, как бухгалтерские услуги подразумевают под собой лишь ведение бухгалтерского учёта, составление финансовой отчётности, бухгалтерское сопровождение и т. Аутсорсинг бизнес-процессов считается одной из наиболее глубоких форм аутсорсинга.

Бизнес каждой компании-заказчика требует индивидуального подхода при переходе на аутсорсинговое обслуживание, а также соблюдения процедур взаимодействия, стандартов, форм и сроков отчётности. Основным недостатком аутсорсинга бизнес-процессов является сравнительная сложность в реализации — передать стороннему подрядчику не просто конкретные задачи, а полноценные бизнес-процессы - это значительно труднее. Экономическая выгода аутсорсинга бизнес-процессов достигается за счёт более высокой компетенции подрядчика в непрофильных бизнес-процессах организации, поэтому этот вид аутсорсинга редко применяется для передачи специфичных бизнес-процессов.

В большинстве случаев, в рамках этого вида, аутсорсеру предаются процессы, которые характерны для всех организаций, например, управление персоналом, расчёт налогов или заработной платы. При использовании аутсорсинга бизнес-процессов, стороннему аутсорсеру передаются большие функциональные области, и у компании-заказчика практически всегда возникают опасения за качество и безопасность предоставляемых услуг.

Данное обстоятельство является ещё одним сдерживающим фактором аутсорсинга бизнес-процессов, поскольку высокие ожидания заказчиков далеко не всегда согласованы с репутацией и известностью присутствующих на рынке поставщиков услуг. Существуют три основные модели аутсорсинга:

ПОДГОТОВКА И СДАЧА БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Бегала себе, и забот не знала. Однажды сороконожку спросили Сороконожка задумалась… и остановилась! Для человеческого организма слово"диагностика" имеет немало вариантов обследований: А мы ограничимся несколькими методами"неразрушающего контроля" - мы не можем позволить себе вводить организацию в ступор, в какой погрузилась всенародно известная сороконожка.

Производственные бизнес-процессы бухгалтерской компании отчётности в описания бизнес-процессов" мы рассказываем, как сэкономить.

Хузин, аспирант, Вятская государственная сельскохозяйственная академия , г. Киров, Октябрьский проспект, ; - : В статье представлен способ повышения таких качественных характеристик, как полнота и существенность бухгалтерской финансовой отчетности, в части раскрытия информации о поисковых активах. Представлены различные классификации документов на основании которых происходит формализация бизнес-процесса по созданию поискового актива.

Приведены рекомендации для предприятий занимающихся добычей алмазов по повышению качественных характеристик бухгалтерской финансовой отчетности, в части учета поисковых активов. , . . В предыдущей статье [19] нами было установлено, что не стоит пренебрегать той стороной внутреннего контроля, которая отвечает за достоверность и своевременность бухгалтерской финансовой отчетности и соблюдение применимого законодательства. Так как именно эта сторона внутреннего контроля отвечает за раскрытие информации перед внешними пользователями, например, такими как государство и инвесторы.

Довольно часто интерес государства к бухгалтерской финансовой отчетности проявляется с точки зрения достоверного исчисления налогов и сборов для пополнения бюджета.

ШКОЛА УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ Урок 049 Описание бизнес процессов

Узнай, как дерьмо в голове мешает тебе больше зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!